Расчет заработной платы — задача, которая отнимает у бухгалтерии много времени и ресурсов, ведь дорогостоящее рабочее время сотрудников финансового подразделения регулярно расходуется на выполнение рутинной операции.
Расчет зарплаты требует от исполнителя досконального знания ТК, бухгалтерского и налогового законодательства, а также аккуратности и внимания к деталям. Если сотрудник бухгалтерии отвечает не только за участок расчета зарплаты, он далеко не всегда может быть в курсе всех новшеств и тонкостей законодательства, связанных с этим участком. Это приводит к ошибкам, штрафам и конфликтам с «пострадавшими» коллегами. Когда за этот участок отвечает выделенный специалист, он часто недозагружен или, напротив, перегружен работой.
Наша компания предлагает услуги по аутсорсингу расчета заработной платы
занимает у вас от 20% рабочего времени и больше (либо кто-то из Ваших сотрудников ведет этот участок в качестве дополнительной нагрузки, допуская ошибки и затрачивая на это больше времен и сил, чем профессиональный расчетчик зарплаты)
юр.лиц (в т.ч. сопутствующих) или обособленных подразделений; и по каждому из них надо сдавать зарплатную отчетность (не «нулевую»)
что это не трудоемко и не сложно, но при этом у вас постоянно не хватает времени на более важные для компании вещи (оптимизация налогов, анализ расходов); при этом у вас постоянные переработки, а закрытие отчетности всегда «в последний день»
текущих сотрудников Вас не устраивает (допускаются ошибки в расчете; компания хоть раз вовремя не сдала зарплатную отчетность; были проблемы с ПФР, ФСС, ИФНС; плохо знают программный продукт для расчета зарплаты)
а нового исполнителя нет, и Вы готовы рассматривать возможность закрытия этого участка силами бухгалтерской компании
к расчету зарплаты выросли (усложнилась структура бизнеса, изменились бизнес-процессы, система оплаты, внедряется автоматизация), в силу чего необходимы более компетентные исполнители
1.
на участке расчета зарплаты – у Вас постоянная текучка (приходится тратить время на подбор, обучение, адаптацию новых сотрудников)
2.
квалификация текущих сотрудников Вас не устраивает (допускаются ошибки в расчете; компания хоть раз вовремя не сдала зарплатную отчетность; были проблемы с ПФР, ФСС, ИФНС; плохо знают программный продукт для расчета зарплаты)
3.
в силу каких-то причин изменилось отношение сотрудников к работе (формально претензий нет, но отношение к обязанностям ухудшилось)
4.
сотрудник временно не может исполнять свои обязанности (декрет, больничный и пр.), но вы хотели бы сохранить его место и найти решение вопроса буквально на полгода-год
5.
сотрудник увольняется, а нового исполнителя нет, и Вы готовы рассматривать возможность закрытия этого участка силами бухгалтерской компании
6.
требования компании к расчету зарплаты выросли (усложнилась структура бизнеса, изменились бизнес-процессы, система оплаты, внедряется автоматизация), в силу чего необходимы более компетентные исполнители
1.
не устраивает качество или стоимость услуг текущего подрядчика, при этом организовывать расчет зарплаты собственными силами (в штате) не представляется возможным
2.
бывали случаи, когда зарплата и налоги переводились на ошибочные реквизиты либо не в том размере
3.
расчет зарплаты ведется в нетиповых программных продуктах подрядчика; в результате теряется прозрачность контроля и преемственность при передаче дел другим исполнителям (Вы являетесь «заложником» текущего аутсорсера)
4.
позиция подрядчика: «это не наша зона ответственности», т.е. аутсорсер не проявляет инициативу (не анализирует возникающие проблемы, не вносит предложения по улучшению ситуации, не ищет резервов для снижения налогов по различным видам выплат сотрудникам; и пр.)
5.
на стороне подрядчика много контактных лиц и/ или они постоянно меняются; в итоге на коммуникации тратится неоправданно много времени, приходится погружать новых людей в текущие процессы, вместо того, чтобы развивать и улучшать ситуацию
6.
требования компании к расчету зарплаты выросли (усложнилась структура бизнеса, изменились бизнес-процессы, система оплаты, внедряется автоматизация), в силу чего нужны другие исполнители
К сожалению, в большинстве случаев это не так, в результате чего на каждом этапе возникают системные проблемы, которые не осознаются, не доносятся до руководства и, соответственно, никак не решаются:
